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La raison la plus courante pour qu'un wikia soit fermé est qu'il ne respecte pas les conditions d'utilisation, par son contenu ou sa raison d'être.

Alors que le fondateur d'un wikia peut demander sa fermeture, particulièrement s'il n'y a pas encore de contributeurs, si le sujet est d'intérêt général, Wikia préfère généralement laisser le wikia en sommeil, qu'il puisse être adopté par d'autres utilisateurs.

Les wikias qui restent inactifs plusieurs mois et qui ne suscitent pas d'intérêt pour l'adoption peuvent être fusionnés ou fermés par le staff de Wikia. Ce n'est cependant pas urgent, puisque les projets inactifs ne peuvent pas gêner ceux qui sont actifs.

Dans le cas de la fermeture définitive d'un wikia ayant eu du contenu (qui ne viole pas les conditions d'utilisation), la base de données du contenu sera disponible en téléchargement.

Si une partie ou tous les contributeurs d'un wikia décident de bouger et de copier le contenu d'un wikia ailleurs, Wikia, Inc. décidera si le wikia doit être fermé ou s'il restera ouvert comme avant. La plupart des wikias avec un contenu utile ou en ayant du potentiel restent ouverts. Par courtoisie pour les futurs contributeurs et pour le staff de Wikia impliqué dans la décision de fermer et/ou fusionner avec un wikia existant, veuillez ne pas blanchir les pages ou placer des mentions « Déplacé » (en particulier sur les pages principales).

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